Метка: Собрания и решения

Уважаемые соседи, спасибо всем, кто принял участие в собрании, прошедшем 8 декабря. Публикуем протокол собрания для ознакомления (открыть в отдельном окне).

Решения собрания (кратко):

1. Утвердить финансовый отчет Правления ТСН «Новая Рожновка» за 2019 год
2. Утвердить Смету ТСН «Новая Рожновка» на 2020 г. и сумму ежемесячных Членских взносов в размере 2 000 руб. с каждого участка, члена и не члена товарищества
3. Установить срок оплаты членских взносов: за текущий месяц оплачивать до 10 числа следующего месяца
4. Установить срок оплаты Целевых взносов на каждый проект индивидуально
5. Назначать ответственного на каждый проект
6. Утвердить итого: 7 проектов по Целевым взносам на 2020 г. – 4 новых и 3 старых
7. Собственникам участков, тем, кто не оплатил, срочно оплатить Целевой взнос на ограждение и благоустройство площадки для сбора ТКО в размере 3 500 руб. с участка
8. Члены ТСН, кто не оплатил, а также не члены ТСН также должны оплатить Целевой взнос за шлагбаум в размере 4 000 руб. и проезд
9. Оплатить Целевой взнос за проект капитального устройства дорог в размере 6 000 руб. с участка, кто не оплатил
10. Утвердить с 01.01.2020 г. Целевой взнос на приобретение ноутбука и принтера для ТСН по 1 000 руб. с участка
11. Утвердить с 01.01.2010 г. Целевой взнос на уборку снега 2020 г. в размере 1 000 руб. с участка
12. Освободить от уплаты Целевого взноса за 2020 г. на уборку снега участки: 6, 37, 48, 56, 91,13, которые переплатили целевой взнос за уборку снега в 2018 году
13. Утвердить с 01.01.2019 г. Целевой взнос на ремонт бытовки для Офиса Правления и штаба строительства газопровода по 1 000 руб. с участка
14. Утвердить с 01.01.2020 г. Целевой взнос на Ямочный ремонт дорог по 2 000 руб. с участка
15. Подготовить образец ЕПД для рассылки по членским и целевым взносам. Ответственный Останин Д.
16. Целевые и Членские взносы с 01.01.2020 г. вносятся на расчетный счет товарищества в безналичном порядке согласно ФЗ No 217 –ФЗ от 29.07.2017 г.
17. Подготовить инструкцию по жалобам на плохое состояние дорог в Добродел, и возглавить поток жалоб. Ответственный Власов Е.
18. Запустить шлагбаум в тестовом режиме с 20 декабря 2019 г. (открывается для всех ). Ответственный Останин Д., за визуальную навигацию – Кондратьев Ю.
19. Собрать до 19 декабря 2019 г. номера телефонов тех, кто оплатил шлагбаум, с ТСН «Новая Рожновка» и СНТ «Моссовет», и передать подрядчику. Ответственный – Егоров А.
20. Запустить шлагбаум в операционном режиме с 15 января 2020 г. Ответственный Останин Д., Егоров А.
21. Переплату денежных средств от Целевых взносов за шлагбаум для НП «Здравница» тех, кто оплачивал данный Целевой взнос, зачесть в счет оплаты их членских взносов
22. Установить срок для подачи заявок с участников ТСН, желающих газифицировать свой участок — до 30 декабря 2019 года. Ответственный Хитров А.
23. Утвердить предварительную смету ООО «Теплопорт» на 25 млн. руб.
24. Определить стоимость пая на каждый участок, в части выкупа мощностей по газификации, — пропорционально площади и кубатуре помещений, указанной в заявках. Остальные затраты делить поровну, на количество участников.
25. Поручить Правлению ТСН «Новая Рожновка» принять меры ко взысканию задолженности с должников, с предварительным обзвоном. Ответственный за обзвон Кондратьев Ю.
26. Поручить Правлению ТСН «Новая Рожновка» принять меры ко взысканию задолженности с должников в судебном порядке. Проценты согласно статьи 395 Гражданского Кодекса РФ за задержку оплаты взносов начислять только при обращении с иском в суд. Ответственный Останина О.
27. Поручить Председателю правления Егорову А. организовать срочное проведение необходимого ремонта в электроснабжении, для того чтобы без перебоев благополучно пережить зиму 2019-2020 гг.
28. Поручить Лиховид Е. (участок 41) довести до победного конца вопрос с передачей эл/подстанции от Дачтреста в аренду либо в собственность от срок до 1 марта 2020 г.
29. Правлению подготовить к следующему собранию проект нового Устава ТСН, для приведения его в соответствие с новым ФЗ No 217 –ФЗ от 29.07.2017 г., вступившим в законную силу с 01.01.2019 г. Ответственный Останина О.
30. Создать реестр собственников ТСН согласно требованиям ФЗ No 217 – ФЗ от 29.07.2017 г. Ответственный Егоров А.
31. Решение вопроса частичного ремонта по ул. Хвойная 2 перенести на весеннее общее собрание ТСН.
32. Продлить полномочия Председателя правления ТСН Егорова А.А. на 2 (два) года, согласно действующей редакции Устава ТСН.
33. Принять в члены Правления ТСН «Новая Рожновка» Власова Евгения Васильевича, собственника участка No 26.

Протокол-собрания-9-от-2019-12-08

Уважаемые соседи, ближайшее собрание планируется провести 8 декабря (воскресенье) с 11:00 до 14:00 (ОБНОВЛЕНО: С 13:00 до 16:00):

1. Согласно Устава ТСН, на собрании необходимо провести выборы Председателя ТСН. Все желающие баллотироваться в Председатели (и члены Правления) — направляйте заявление об этом в свободной форме на почту ТСН — tsn@newrozhnovka.ru
2. Предложения и вопросы для включения в повестку также принимаются на почту ТСН.
3. Просим погасить задолженности по оплате членских и целевых взносов до собрания (статус оплаты и свою задолженность можно узнать, написав в WhatsApp на номер +79119241235 ).

Выкладываем проект повестки собрания (открыть в отдельном окне), подготовленный Правлением ТСН:

Повестка-собрания-ТСН-декабрь-2019

Уважаемые соседи, спасибо всем за активное участие в собрании ТСН 19 мая. Выкладываем протокол собрания для ознакомления (открыть в отдельном окне):

протокол-собрания-19.05.2019-1

Напоминаем, что собрание пройдёт в школе «Да Винчи» в Здравнице. Проезд через шлагбаум в Здравницу, пароль «на собрание в школу». Начало в 11:00.

Напоминаем, что для участия в общем собрании членам ТСН необходимо иметь при себе: паспорт, копию документа, подтверждающего права собственности на земельный участок или доверенность представлять чьи-либо интересы.

Публикуем обновленную повестку собрания:

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ :
 
1.Презентация проекта нового газового подрядчика. 
Егоров А. 
Приглашен : Подрядчик.
 
Рассмотрение сметы,  проекта договора, примерного план-графика выполнения работ и финансирования. 
Вопросы долевого финансирования участниками ТСН. 
Проект Договора с подрядчиком и сметы выложен на наш сайт.

2. Проблема проезда к станции и на Можайку.
Приглашен : Гусев Георгий. Председатель ТСН Здравница

3. Установка шлагбаума, введение контрольно- пропускного режима. Дмитрий   Останин:
Варианты  смет:
— автоматический без диспетчеризации, 
— автоматический с удалённой диспетчеризацией, 
Варианты допуска : транспондер, Моб. Телефон, и т.д.. 

4. Результаты взаимодействия с администрацией Жаворонок и с МосДачтрестом: Кондратьев Ю. . 
— Централизованное освещение посёлка. Получение ТУ, смета, порядок  и сроки выполнения работ. 
Возможность c Финансирования ТСН. 
— Проект капитального  строительства дорог, тротуаров, детской площадки. 
— Проектирование и Смета. 
Возможность ускорения и финансирования со стороны ТСН. 
Гос. Бюджетирование,  порядок и сроки проведения тендера и выполнения работ. 

5. Текущий ремонт дорог за счёт ТСН: Григорьев А. Смета тут
Ямочный ремонт  перекрёстка и центральной улицы (Хвойная 1). Отсыпка и частичное временное устройство второй дороги. (Хвойная 2).
Вопросы участия членов ТСН в финансировании. 

6. Организация централизованной системы вывоза мусора. 
Егоров А. 

Статус заключения договора с Рузским региональным оператором. 
Подготовка площадки —  проект и смета :
— бетонирование основания , -обордюривание, 
-устройство ограждения, крыши, калитки и ворот. 
-Допуск  на площадку по магнитному ключу.
Регламент регулярной уборки  площадки для сбора мусора , а также всех общих территорий.
Включение стоимости услуг вывоз мусора в ежемесячный членский платёж. 

7. Возможность Подключения  к Центральной канализации. 
Бурмакин Олег. 
 
8. Орг. Вопросы: Останина О.
-Отчёт финансовый за 1й кв. 
-Решение по  оформлению Резервного фонда.
-Вопросы задолженности по уплате членских и целевых взносов. 
Проблема с дальнейшим финансированием деятельности правления и текущих  мелких расходов.
— Обновление документов по членству в ТСН. 
— Утверждение нового состава правления .

9. Подключение системы дистанционного голосования для членов ТСН, для принятия решений в удаленном режиме.
Останин Д. 

— Подписание заявления на учет голоса с адреса электронной почты в очно-заочном и заочном голосовании.

10. Вопросы ,ответы , предложения.

Уважаемые соседи, ближайшее собрание состоится в субботу 19.05.2019 с 11:00 до 14:00.

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ
1.Презентация проекта нового газового подрядчика.
Егоров А.
Приглашен :Подрядчик.
Рассмотрение сметы, проекта договора, примерного план-графика выполнения работ и финансирования.
Вопросы долевого финансирования участниками ТСН.
.
Результаты взаимодействия с администрацией Жаворонок :
Кондратьев Ю.
Приглашена : Зам. Главы Мамина Н. П.
Централизованное освещение посёлка. Получение ТУ, смета, порядок и сроки выполнения работ.
Возможность Финансирования ТСН.
-Проект капитального строительства дорог, тротуаров, детской площадки.
Проектирование и Смета.
Возможность ускорения и финансирования со стороны ТСН.
Гос. Бюджетирование, порядок и сроки проведения тендера и выполнения работ.
3.
Текущий ремонт дорог за счёт ТСН:
Григорьев А.
Ямочный ремонт перекрёстка и центральной улицы (Хвойная 1). Отсыпка и частичное временное устройство второй дороги. (Хвойная 2).
Вопросы участия членов ТСН в финансировании.
4.
Установка ворот или шлагбаума, введение контрольно- пропускного режима.
Останин Дмитрий.
Варианты смет:
автоматический без диспетчеризации,
автоматический с удалённой диспетчеризацией,
-те же варианты для шлагбаума.
Варианты допуска : транспондер, Моб. Телефон.
5.Организация централизованной системы вывоза мусора.
Егоров А.
Статус заключения договора с Рузским региональным оператором.
Подготовка площадки — проект и смета :
бетонирование основания , -обордюривание,
-устройство ограждения, крыши, калитки и ворот.
Регламент регулярной уборки площадки, а также всех общих территорий.
Включение стоимости услуг вывоз мусора в ежемесячный членский платёж.
Возможность Подключения к Центральной канализации.
Бурмакин Олег.
Приглашен : Представитель канализационных сетей.
7.Орг. Вопросы :,
Останина О..
-Отчёт финансовый за 1й кв.
-Вопросы задолженности по уплате членских и целевых взносов.
-Обновление документов по членству в ТСН.
Вопросы и ответы.

Общее плановое время — З часа, с одним перерывом на 5…10 мин.

21 апреля 2018 г. с 11- 00 до 14- 00 прошло собрание собственников участков. Итоги, повестка и протокол ниже (протокол можно скачать: ТСН Новая Рожновка- Протокол №3_21.04.18).

Всего членов ТСН, сдавших вступительные взносы, по списку: 43 чел. Присутствовали: 28 чел. Список присутствующих членов ТСН прилагается. Кворум имеется, присутствует 65% членов ТСН. Общее собрание ТСН «Новая Рожновка» правомочно принимать решение по всем вопросам повестки дня.

Повестка собрания

1. Избрание председателя и секретаря собрания
2. Регистрация голосующих членов ТСН, внесение вступительных взносов, прием новых членов ТСН
3. Избрание нового состава правления
4. Вопросы финансирования Уставной деятельности ТСН:
   1. Порядок накопления и использования ЕДИНОКРАТНОГО вступительного взноса (6 тыс р).
   2. Порядок сбора ЦЕЛЕВЫХ (ПРОЕКТНЫХ) Взносов
   3. Введение ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ взносов для членов ТСН (на оплату охраны и другие переменно/постоянные расходы).
   4. Примерная смета ежемесячных расходов
   5. Определение суммы ежемесячных взносов и сроков начала их сбора
   6. Открытие расчетного счета в банке и корпоративной карты ТСН
5. Приобретение у МосДачтреста участка земли для размещения поста охраны. Примерная смета, порядок финансирования и сроки реализации проекта
6. Сбор средств на ремонт центральной дороги к Минскому шоссе; срочный ремонт дороги в районе въезда и организация водоотведения (примерная смета, порядок финансирование и сроки проведения работ); подготовка земельного участка под установку будки и оборудование поста охраны (примерная смета, порядок финансирования и сроки проведения работ)
7. Приобретение и установка шлагбаума, организация работы поста охраны и системы доступа (примерная смета, порядок финансирования и сроки проведения работ)
8. Предложения централизованного благоустройства общих территорий силами ТСН:
   1. красивые ТРОТУАРЫ в ЕДИНОМ стилевом решении из одинаковой плитки, шириной 1 м
   2. закрытые дренажные системы под тротуарами, устройство ливневой канализации,
   3. ЕДИНОЕ РЕШЕНИЕ ПО ЗАБОРАМ: высота и стиль
   4. централизованное уличное освещение, с использованием современных стильных, красивых и экономичных светильников
9. Создание единой интернет — среды для членов ТСН и жителей будущего поселка (сайт, форум, WhatsApp-чат)
10. Статус проекта газификации ТСН

Результаты

1. По первому вопросу (избрание Председателя и Секретаря собрания):

Выступил: Председатель ТСН Егоров А.
Предложил: избрать председателем собрания Егорова А. и секретарем собрания — Кондратьева Ю.

Голосовали: За: Единогласно
Решение принято.

---

2. По второму вопросу (регистрация голосующих членов ТСН, довнесение вступительных взносов, прием новых членов ТСН):

Выступил: Председатель ТСН Егоров А.
Предложил: Принять в члены ТСН всех, кто внес вступительный взнос в 6000 р, согласно списка.

Голосовали: За: Единогласно.
Решение принято.

---

3. По третьему вопросу (Избрание нового состава правления):

Выступил: Председатель ТСН Егоров А.
Предложил: включить в новый состав правления

• Кондратьева Юрия — заместитель председателя ТСН
• Останину Ольгу — бухгалтер ТСН
• Григорьева Александра
• Степанова Данила
• Ясную Лидию

Голосовали: За: Единогласно
Решение принято.

---

4. По четвертому вопросу (вопросы финансирования Уставной деятельности ТСН):

Выступил: Кондратьев Ю.
Предложил:

1. Сохранить сумму однократного вступительного взноса в ТСН — 6 000 р. Из накопившейся суммы вступительных взносов выделить 10 000 р. на уборку и вывоз мусора с общих территорий и тропинки к ЖД станции. Организацию уборки и вывоза мусора поручить Егорову А. Оставшуюся сумму согласно финансового отчета, сохранить в качестве резервного фонда.
2. Все новые проекты, осуществляемые ТСН, финансировать ЦЕЛЕВЫМ образом, т. е. путем сбора целевых финансовых взносов на каждый проект.
3. Поручить Егорову А. подготовить смету предстоящих ежемесячных расходов (охрана, уборка общей территории, освещение, оплата юридических и бухгалтерских услуг, вывоз мусора, уборка дорог и их текущий ремонт) и выставить данную смету на утверждение на следующее собрание. Определить сумму ежемесячных взносов для членов ТСН исходя из представленной на следующее собрание сметы.
4. Поручить Григорьеву А. в кратчайшие сроки открыть расчетный счет ТСН в банке с наилучшими условиями и минимальной платой за поддержание расчетного счета и с минимальными тарифами для переводов с карты на карту.

Голосовали: За: Единогласно
Решение принято.

---

5. По пятому вопросу (приобретение у МосДачтреста участка земли для размещения поста охраны):

Выступил: Егоров А.
Предложил:

1. Приобрести участок площадью 1 сотка у МосДачТреста на въезде в поселок, для размещения поста охраны ТСН, согласно условиям предложенного проекта договора.
2. Уполномочить Председателя ТСН подписать Предварительный Договор, внести Задаток и подписать основной Договор купли- продажи после выполнения Продавцов всех обязательств по договору. Участок и будку охраны поставить на баланс ТСН.
3. Средства на внесение Задатка собрать с участников ТСН целевым взносом в размере 2000 р с каждого.

Голосовали:
За — 24
Против — 1
Воздержались — 3
Решение принято.

---

6. По шестому вопросу (ремонт дорог)

Выступил: Егоров А.
Предложил:

1. Провести работы по ремонту и расчистке трубы под дорогой (в зоне въезда) с организацией бетонированных водоприемных приямков.
2. Провести работы по водоотведению, дренированию и земелеустройству в зоне въезда, на прилегающей к дороге территории и на приобретаемом участке № 158, согласно предварительной смете (200 000 р.).
3. Средства на данный проект собрать с участников ТСН целевым взносом в размере 5000 р с каждого участника.
4. Собрать по 1000 р с каждого участника ТСН для передачи в фонд ремонта центральной дороги в Рожновке (к Минскому шоссе).

Голосовали:
За: Единогласно
Решение принято.

---

7. По седьмому вопросу (приобретение и установка шлагбаума, организация работы поста охраны и системы доступа):

Выступил: Егоров Александр
Сообщил:

Примерная смета на установку шлагбаума — 90 000 рублей, примерные ежемесячные затраты на содержание круглосуточного поста охраны — 70 000 рублей в месяц.

Выступил: Гуров Олег
Предложил:

Перенести решение по сбору средств на установку шлагбаума и введению ежемесячных взносов на следующее собрания.

Голосовали:
За: Единогласно
Решение принято.

---

8. По восьмому вопросу (предложение централизованного благоустройства общих территорий силами ТСН):

Выступил: Григорьев Александр
Предложил:

1. Разработать единый визуальный проект и перечень видов плитки и др. материалов, для устройства красивых единообразных тротуаров вдоль всех дорог, шириной не менее 1 м.
2. Подобрать подрядную организацию и выработать усредненную смету за 1 погонный метр тротуара.
3. Членам ТСН при благоустройстве тротуаров обращаться в ТСН как к генподрядчику для централизованной организации работ по устройству тротуаров.
4. Стоимость будет высчитываться пропорционально погонным метрам тротуара вдоль забора каждого участка.
5. Организацию работ по проектированию, составлению сметы и выбору подрядной организации поручить ему же (Григорьеву Александру)

Выступил: Гуров Олег
Предложил:

1. Разработать централизованный проект по устройству ливневой канализации на весь поселок
2. Организацию работ по проектированию, составлению сметы и выбору подрядной организации поручить Гурову Олегу и Анпилову Сергею.

Выступил: Хмельницкий Дмитрий.
Предложил:

Требования к единообразной конструкции заборов не вводить.

Выступил: Кондратьев Юрий.
Предложил:

Рекомендовать всем участникам ТСН ограничить высоту лицевых заборов 2 м от тротуара, а также воздержаться от использования металлического проф настила и сотового поликарбоната.

Выступил: Егоров А.
Предложил:

Отложить создание централизованной ветки освещения и получения тех.условий и общего счетчика на электричество на ТСН, до получения кадастрового номера на участок под охрану.

Выступил: Кондратьев Юрий.
Предложил:

Выбрать централизованно тип и модель красивых уличных светильников для установки на столбах. Рекомендовать их для централизованной закупки теми членами ТСН, которые решили самостоятельно устанавливать освещение на столбы возле своих участков. Выбор светильников и их централизованную закупку поручить Кондратьеву Ю.

Голосовали:
За: Единогласно
Решение принято.

---

9. По девятому вопросу (создание единой интернет — среды для членов ТСН и жителей будущего поселка):

Выступил: Останин Д.
Предложил:

Использовать созданный им форум в качестве основной площадки для обмена информацией и документами участников ТСН.

Голосовали:
За: Единогласно
Решение принято.

---

10. По десятому вопросу (статус проекта газификации ТСН):

Выступил: Егоров А.
Предложил:

1. Обратиться в МосДачТрест с коллективной заявкой на ускорение газификации.
2. Ответственным за проект газификации оставить Егорова Александра, т. е. себя.

Голосовали:
За: Единогласно
Решение принято

---

Секретарь собрания: Кондратьев Ю.
Председатель собрания: Егоров А.

Протокол можно скачать: ТСН Новая Рожновка- Протокол №3_21.04.18

Очередное собрание  состоится 21.04.2018 (суббота) в 11-00 возле будки на озере.

Повестка собрания

1. Избрание председателя и секретаря собрания
2. Срочный ремонт дороги в районе въезда и организация водоотведения. Примерная смета, порядок финансирование и сроки проведения работ.
3. Приобретение у МосДачтреста участка земли для размещения поста охраны. Примерная смета, порядок финансирования и сроки реализации проекта.
4. Подготовка земельного участка под установку будки и оборудование поста охраны (земельные и др. работы). Примерная смета, порядок финансирования и сроки проведения работ.
5. Приобретение и установка шлагбаума, организация поста охраны и системы доступа. Примерная смета, порядок финансирования и сроки проведения работ.
6. Введение ежемесячных взносов для членов ТСН (на оплату охраны и другие переменно/постоянные расходы).
7. Примерная смета ежемесячных расходов.
8. Определение суммы ежемесячных взносов и порядок их оплаты.
9. Открытие расчетного счета ТСН в банке.
10. Проект централизованного благоустройства общих территорий силами ТСН (красивые и удобные тротуары в едином стилевом решении, дренажные системы, уличное освещение).
11. Создание единой интернет-среды для членов ТСН и жителей будущего поселка (сайт, форум, WhatsApp-чат).

Проект протокола можно скачать: ТСН Протокол собрания 21.04.2018